中文商業文件範本 

Sample business letters

 

飛鴻楊輝洪: 最初 ,我只擬備了一百多封英文商業文件。後來 ,我細心一想,若果我加入這些文件的中文版本,這是否會更能吸引讀者呢?當然,我知道這個網站的讀者 ,大部份是中國人,他們當然會中文寫作,但他們若要在一時間寫封專業而得體的中文商業信件,我想,有一些讀者會感到不知所措的。

 

當然 ,最好的解決方法,是他們即時找到一些標準中文文件樣本,然後將它們複製到自己的文件內,然後,再按他們自己的實際情況,用電腦加以修改 ,我想,這是最他們最好的解決方法了。

 

然而,在一時間,他們哪裡去找這些文件樣本呢?當然,他們是可以到互聯網上尋找 ,但事實上,他們很多時即使找了半天,花了不少精力,也未必找到想要的。想到此處,我不禁自問,既然我寫了大量的英文商業文件,我何不將這些文件 ,再用中文重新另寫一次呢?

 

果你認為我寫的標準中文文件合用 ,而又想要齊所有文件 ,那就請你到出版刊物購買香港報稅軟體的CD,謝謝!信件範本只供參考 ,讀者須按情況修改

 

致客戶信件
業務促銷 1
業務促銷 2
業務促銷 3
業務促銷 4
業務促銷 5
為未依時送貨向顧客致歉
回覆顧客查詢
請求顧客介紹新客
請求熟客為咨詢人
向新顧客致意
感謝顧客指出問題
為提供次貨致歉
回應顧客投訴
介紹新職員給客戶
向前客戶查詢為何收不到新訂單
邀請客戶出席典禮
通知客戶更改貨價
通知客戶更改貨貸條款
提升客戶貨貸額
客戶支票不能兌現
要求客戶立即清繳過期欠款
向客戶催繳欠款 - 第二次通知
向客戶催繳欠款 - 最後通知
致供應商信件
向供應商查詢 1
向供應商查詢 2
投訴不依時送貨
邀請投標
感謝提供優質服務
投訴提供劣質服務
僱主常用文件
職位申請表
新職員聘任書
僱傭合約
給僱員的嘉獎信
辭退職員的信件 
發警告信給懶惰員工
發警告信給差劣員工
發警告信給犯錯員工
招聘員工廣告 1
招聘員工廣告 2
招聘員工廣告 3
招聘員工廣告 4
要求咨詢人提供消息
向離職僱員發工作證明 – 工作傑出
向離職僱員發工作證明 – 工作優異
向離職僱員發工作證明 – 工作良好
向離職僱員發工作證明 – 工作滿意
向稅局申請延期呈交僱主報稅表
向稅局申請延期提供資料
回覆稅局關於僱員申索以在港時間計稅
回覆稅局關於非在港工作僱員申請豁免薪俸稅
回覆稅局關於僱員申請以租值計稅
回覆稅局關於僱員的應課稅收入
僱員常用文件
求職信 1
求職信 2
求職信 3
履歷表
辭職信
其他常用書信及告示
搬遷通知
邀請參加業務慶典 
邀請參加公司聯歡晚宴
邀請參加公司歡送晚宴
賀卡 - 愛人生日
賀卡 - 母親節
賀卡 - 父親節
賀卡 - 情人節
賀卡 - 敬師節
賀卡 - 朋友生了孩子
賀卡 - 朋友結婚
賀卡 - 朋友晉升經理
賀卡 - 朋友退休
賀卡 - 朋友搬家
賀卡 - 公司開張
賀卡 - 朋友大學畢業
賀卡 - 收禮致謝
問候卡 - 探病
安慰卡 - 慰問朋友
道別卡 - 作別老師
道別卡 - 作別好友
通知開會議程
會議紀錄
一封情信 
一封表白生命的信 
一封問候朋友的信件
一封恭喜朋友結婚的信件
一封在感恩節寄出的信件
為親友的熱情款待致謝的信件 1
為親友的熱情款待致謝的信件 2
為親友的熱情款待致謝的信件 3
答謝親友餽贈的信件
商業廣告 1
商業廣告 2
商業廣告 3
商業廣告 4
商業廣告 5
辭退職員聲明
訃聞 
會計常用文件
損益表
資產負債表
現金帳
銷貨日記簿
購貨日記簿
利得稅計算表
收支帳 (非牟利機構)
資產負債表 (非牟利機構)
其他常用文件
租約
租金收據
欠款確認書